Osnovne podatke, to je podatke o prostorih, oddelkih, predmetih in predmetnikih je potrebno vnesti na začetku in potem samo občasno popravljati. Primer obrazca za vnos predmetnikov:

V razporedu vsako leto posameznim predmetom v oddelkih dodelimo učitelja in prostor. To lahko naredimo po oddelkih:

ali pa po učiteljih: