Med letom lahko spremljamo izvajanje učnega programa, tako da določimo, v katerem obdobju se posamezni urniki izvajajo.

Sproti lahko potem določamo odsotnosti oddelkov, učiteljev in zasedenosti prostorov.

in poiščemo nadomeščanja

pri čemer porogram sam predlaga najugodnejšega učitelja za nadomešćanje.